Microsoft Outlook 2021 - o versátil software Office para gerir e-mails, contactos, tarefas e muito mais - como um programa autónomo

Microsoft Outlook 2021 é a versão actual do já testado programa Office para a organização profissional do tráfego de correio electrónico, mas também para o planeamento central e coordenação de compromissos e contactos, que é uma das tarefas típicas da vida empresarial moderna do dia-a-dia.

Em comparação com outro software de correio electrónico, o Outlook é convincente devido ao grande âmbito de ferramentas e possibilidades com as quais mesmo projectos complexos e comunicações extensas podem ser geridos.

Os utilizadores são suportados pela interface intuitiva e de fácil utilização do Outlook 2021 , que permite até aos utilizadores inexperientes começar a utilizar o software rápida e facilmente. Além disso, a operabilidade optimizada por toque torna o programa fácil de usar, mesmo em comprimidos e smartphones. A simples sincronização entre diferentes dispositivos finais assegura que os utilizadores possam aceder aos seus e-mails, contactos, tarefas e compromissos a partir de qualquer lugar com o Outlook 2021.

Para o trabalho diário de escritório, o software de correio electrónico também oferece, entre outras coisas, a possibilidade de criar estruturas de pastas claras, bem como pastas relacionadas com tópicos, a fim de organizar e-mails, etc. de uma forma significativa. As funções inteligentes ajudam a separar o importante do sem importância e classificam-nos automaticamente em conformidade. Isto permite aos utilizadores manter sempre um registo de todas as tarefas relevantes e compromissos importantes. Muitas funções úteis ajudam-nos a concentrar-se no essencial, poupando assim tempo precioso.

Com Outlook 2021 é também possível gerir várias contas de correio electrónico através de uma interface desktop e ligá-las entre si. Isto permite sincronizar diferentes calendários, incluindo compromissos, a fim de evitar sobreposições de tempo. Graças à barra de navegação clara, todas as funções para e-mails, tarefas, contactos e calendários estão rapidamente disponíveis. A interface do utilizador, que foi revista no Outlook 2021, é ainda mais intuitiva e confortável de utilizar do que antes.

MS Outlook 2021 está disponível apenas como componente fixo da versão Office correspondente ou a partir de uma quantidade de 5 licenças, mas na Wiresoft também se pode comprar o programa de correio electrónico separadamente - e a um preço particularmente favorável. Contudo, os compradores do Outlook 2021 que queiram tirar partido de todos os seus novos benefícios devem ter em conta que o software Office só funciona com o Windows 10.

Na loja online Wiresoft pode obter não só esta versão actual de Outlook 2021, mas também programas mais antigos bem como outros programas Office a preços particularmente baixos como uma versão de compra. A seguinte visão geral detalhada fornece-lhe todas as novidades interessantes do Outlook 2021.

As novas funcionalidades mais importantes do Outlook 2021 para Windows

O Outlook 2021 contém uma série de melhorias e novas funções em comparação com a versão anterior, que tornam a organização diária do tráfego de correio electrónico, nomeações e tarefas ainda mais eficiente. Muitas simplificações são particularmente úteis nos pormenores e facilitam a concentração no essencial: desde a classificação das mensagens de correio electrónico recebidas de acordo com a sua relevância até ao serviço Safe Link para o reconhecimento de ligações prejudiciais à organização de marcações em zonas de tempo cruzado.

A Caixa de Entrada com Relevância trata de qualquer inundação de e-mails

A função "Caixa de entrada com relevância" ajuda literalmente os utilizadores a separar o trigo do joio - uma vez que o tráfego de correio electrónico actual infelizmente também contém muitas mensagens supérfluas, se não spam ou aquelas com anexos de malware, para além das realmente importantes.

A função divide a caixa de entrada em dois separadores - etiquetados "Relevant" e "Other". As mensagens mais importantes são obviamente mantidas sob a primeira tabulação, mas o utilizador é também informado sobre outras mensagens de correio electrónico, que são classificadas em "Outras", e pode vê-las trocando a tabulação. Outras funções tais como "Focalizado" podem ser utilizadas para classificar as mensagens de correio electrónico individuais uma vez ou, de um modo geral, no outro separador, conforme necessário. Para utilizar a Caixa de Entrada com Relevância, contudo, umaconta Microsoft Exchange é um pré-requisito.

Classificação fácil dos e-mails

Para os utilizadores que não querem activar a caixa de entrada com relevância ou que trabalham sem uma conta Exchange, o Outlook 2021 oferece novamente várias opções de ordenação bem como o filtro "Não lido" na lista de mensagens.

Marcar os e-mails como "lidos" ao apagá-los

Especialmente com um extenso tráfego de correio electrónico, é particularmente importante uma visão rápida de todos os e-mails não lidos, para que nada seja negligenciado. No entanto, muitas mensagens não têm importância e são apagadas sem serem lidas. Todas essas mensagens não lidas localizadas na pasta "Itens Eliminados" podem agora ser marcadas como lidas com apenas alguns cliques, sem ter de clicar em cada uma delas individualmente.

O modo de foco no Outlook 2021 facilita a concentração

Deve também ser dada especial atenção ao modo de focalização recentemente integrado, que tem exactamente o objectivo oposto, nomeadamente proteger um utilizador de outros programas e mensagens activas enquanto lê mensagens de correio electrónico ou organiza reuniões, escondendo-as temporariamente

Ouvir o conteúdo dos e-mails

Quando o escritório está ocupado e o tempo é curto, a leitura de e-mails com muito conteúdo pode atrapalhar. Uma solução para este problema é oferecida por Outlook 2021, na medida em que os e-mails também podem ser lidos em voz alta no programa, enquanto que o destinatário pode simultaneamente tratar de outras tarefas mais importantes.

Segurança no tráfego de correio electrónico com o serviço Microsoft Safe Link

O Outlook 2021 também coloca uma ênfase especial na segurança dos dados em e-mails.

O novo Serviço Safe-Link protege contra malware e e-mails de phishing, que estão especialmente escondidos em links. As ligações incorporadas num correio são mostradas por uma visualização muito melhor, enquanto em segundo plano um scanner em tempo real filtra de forma fiável o malware e as ligações de phishing.

Utilização optimizada por toque do Outlook 2021

Os utilizadores de Tablet e smartphone podem utilizar o Outlook ainda mais facilmente graças à nova integração de gestos. Para este fim, os gestos "Passar para a esquerda" e "Passar para a direita" estão disponíveis para acções como "Marcar como lido", "Apagar", "Arquivo", "Marcar" e "Nenhum", que podem ser atribuídas individualmente.

Exibição de três fusos horários para agendamento

A cooperação global entre empresas coloca novas exigências à organização de projectos e nomeações. OOutlook 2021 oferece agora a opção de adicionar múltiplos fusos horários a um calendário. Isto mostra a disponibilidade de hora local de todos os participantes, facilitando a escolha de uma hora que sirva a todos quando se planeiam reuniões internacionais.

Não faltar a lembretes de marcação

Para garantir que compromissos importantes não sejam perdidos, Outlook 2021 oferece várias formas de os lembrar. É possível exibir um lembrete visível acima da janela actualmente aberta ou chamar a atenção para ele através de um discreto piscar na barra de tarefas.

Exibição dos participantes numa reunião

A fim de saber quem participa numa reunião organizada por outro participante, as respostas de outras pessoas ao pedido correspondente podem agora ser exibidas no Outlook 2021 no seu próprio PC.

Aumentar o impacto visual das mensagens de correio electrónico com ficheiros SVG

Os e-mails podem também ganhar conteúdo informativo e impacto através de conteúdo visual, por exemplo, pelo remetente que insere um gráfico vectorial - também chamado Scalable Vector Graphics (SVG). O Outlook 2021 contém uma selecção de tais motivos SVG que podem ser utilizados gratuitamente.

A vantagem dos gráficos vectoriais é, por um lado, a sua escalabilidade: podem ser ampliados ou reduzidos em tamanho sem perda de qualidade de imagem e também podem ser rodados conforme desejado. Além disso, estão disponíveis vários filtros para edição, por exemplo para mudar a cor.

Comunicação acessível no Outlook 2021

O Outlook 2021 oferece também a possibilidade de comunicação sem barreiras, para que os e-mails, etc., possam também ser lidos e compreendidos por pessoas que estejam restringidas por uma deficiência. Ao fazê-lo, o programa aplica normas válidas internacionalmente. As soluções correspondentes são apresentadas na lista de "Acções recomendadas". A correcção de erros de suporte já pode ser activada no Outlook 2021 ao compor uma mensagem, para que nada se interponha no caminho da composição espontânea de mensagens. As sugestões automáticas de melhoramento podem ser aceites com um clique e implementadas automaticamente no Outlook.

Requisitos do sistema para Outlook 2021

O Outlook 2021 está disponível para Windows numa versão de 32 bits, bem como numa versão de 64 bits. A versão de 32 bits é instalada por defeito. A sua vantagem reside na maior compatibilidade com muitas outras aplicações e add-ins que podem ser utilizados em conjunto com os programas do Office.

• Sistema operativo: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 ou Windows Server 2022
• Processador: 1,1 GHz ou mais rápido (dual core)
• Espaço em disco rígido: pelo menos 4 GB
• Memória: min. 4 GB RAM
• Cartão gráfico: min. 1.280 x 768 pixels (a partir de 4K, é necessária a versão de 64 bits do Office)

Comprar Outlook como um programa único do Office Suite 2021 a um preço razoável da Wiresoft

Como componente clássico das suites Microsoft Office, o Outlook 2021 está normalmente disponível apenas dentro do pacote Office correspondente. Wiresoft, contudo, também oferece o Outlook 2021 para venda como programa autónomo - ao contrário da maioria dos outros fornecedores de software da Microsoft. Se não quiser utilizar qualquer outro programa Office, beneficiará duas vezes quando comprar software com Wiresoft, porque receberá o Outlook 2021 individualmente a um preço particularmente favorável!

As suas vantagens ao comprar Outlook 2021 da Wiresoft: Adquire uma licença de utilizador única que não o obriga a uma assinatura cara com actualizações cobráveis, nem tem quaisquer restrições de funcionalidade. É uma versão de compra pura que só está registada para si.

Compra segura de software com Wiresoft: A licença única de utilizador do Outlook 2021 que compra na nossa loja de software tem geralmente origem numa licença de maior volume ou é um software usado que já não é utilizado pelo comprador original. A gama de funções é 100% utilizável e completamente idêntica ao Outlook 2021, que também está incluído no Office Suite 2021. Como revendedor de software Microsoft utilizado, Wiresoft também só oferece versões completas oficiais que são idênticas aos programas Microsoft disponíveis noutras lojas.

Comprar software usado da Wiresoft é absolutamente legal e sem risco: nem você nem nós estamos numa zona legalmente insegura! Além disso, cada programa da Microsoft oferecido na Wiresoft, quer seja software utilizado ou parte de uma licença de volume, foi testado por nós quanto à sua utilização real e sem falhas, de modo a poder ser utilizado total e indefinidamente após a compra e o download terem sido concluídos.

Especialmente utilizadores privados, freelancers e pequenas empresas podem beneficiar de todas as vantagens do Outlook 2021 ao adquirirem o software da Wiresoft. Na Wiresoft Software Shop encontrará não só o Outlook, mas também todos os outros programas Office à venda, bem como muitos outros programas da Microsoft.

Se tiver quaisquer perguntas sobre o Outlook 2021 ou qualquer outro programa do Office, basta usar os nossos conselhos competentes por e-mail, telefone e chat.